Работодателей в Казахстане предупредили о штрафах за нерегистрацию трудовых договоров

Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан напомнило работодателям о необходимости обязательной регистрации трудовых отношений в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД), передает Liter.kz.

В ведомстве подчеркнули, что в соответствии с требованиями Трудового кодекса РК работодатели обязаны регистрировать сведения о заключении и прекращении трудовых договоров, а также обо всех вносимых изменениях и дополнениях.

“Для обеспечения прозрачности и законности трудовых отношений работодатели, в соответствии с Трудовым кодексом РК, обязаны регистрировать в Единой системе учета трудовых договоров сведения о заключении и прекращении с работником трудового договора, а также о всех вносимых изменениях и (или) дополнениях в трудовой договор. Неисполнение данных требований влечет административную ответственность”, — сообщили в министерстве.

Отмечается, что обязанность по внесению сведений в ЕСУТД закреплена в подпункте 27 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан.

По данным министерства, по состоянию на 22 января 2026 года в ЕСУТД зарегистрировано более 6,3 млн трудовых договоров, что составляет 91% от общего количества. При этом в разрезе регионов показатель регистрации варьируется от 85% до 95%.

В Минтруда пояснили, что регистрация электронных трудовых договоров позволяет официально подтверждать факт трудовых отношений между работником и работодателем и является ключевым условием для соблюдения трудовых, социальных и пенсионных прав граждан.

“Наличие электронного трудового договора обеспечивает работнику право на своевременную выплату заработной платы, социальные выплаты, пенсионное обеспечение, а также защиту в случае трудовых споров”, — отметили в ведомстве.

Данные ЕСУТД используются государственными инспекторами труда для анализа наличия трудовых договоров, выявления рисков неоформленной и скрытой занятости, а также для мониторинга перечисления обязательных пенсионных взносов и других социальных платежей.

В министерстве напомнили, что с 2025 года, в соответствии с нормами Кодекса РК “Об административных правонарушениях”, работодатели, которые не внесли либо несвоевременно внесли сведения о трудовых договорах в ЕСУТД, подлежат административной ответственности в виде штрафов.

Для работников электронный формат трудовых договоров упрощает процесс трудоустройства, поскольку исключает необходимость сбора бумажных документов и ведения трудовой книжки. Все сведения о трудовой деятельности отображаются в ЕСУТД в цифровом виде.

Для работодателей система позволяет оптимизировать кадровое делопроизводство, включая найм и перемещение сотрудников. Благодаря доступу к электронному личному делу кандидата можно получать достоверные данные об удостоверении личности, образовании, стаже и квалификации.

Регистрация трудовых договоров осуществляется через портал трудовых ресурсов hr.enbek.kz, который является частью цифровой экосистемы Электронной биржи труда. Также функционал доступен через мобильное приложение Enbek HR.