Сделай за двоих . Что изменилось для работников, которым поручают чужие обязанности

Часто бывают ситуации, когда работодатели просят взять на себя дополнительные обязанности. Например, когда коллега ушёл в отпуск, заболел, отправился в командировку или находится в декретном отпуске – и часть его работы временно переходит к другим сотрудникам. При этом одни соглашаются без вопросов, а другие интересуются, положена ли за такую нагрузку доплата.

Подобные ситуации нередко являются причиной споров между работниками и работодателями. Многие считали, что выполнение обязанностей отсутствующего коллеги должно оплачиваться отдельно, но работодатели ссылались на должностную инструкцию или производственную необходимость и не назначали никаких дополнительных выплат. Но недавно в Трудовом кодексе Казахстана вступили в силу изменения, которые затрагивают именно такие случаи.

Давайте разберёмся, что именно изменилось, когда работодатель действительно обязан доплачивать за замещение коллеги, а в каких ситуациях это правило не работает.

№1. Что изменилось в Трудовом кодексе

Недавно начали действовать изменения в Трудовом кодексе, которые должны защищать работников от бесплатного выполнения чужих обязанностей. Теперь работодатели обязаны доплачивать сотрудникам, если они замещают своих коллег.

Раньше компании могли не доплачивать за замещение коллеги, если такая обязанность была прописана в должностной инструкции или трудовом договоре. Именно на эту норму чаще всего и ссылались, когда сотрудники спрашивали, почему им приходится выполнять чужую работу бесплатно.

Проще говоря, теперь сам факт того, что в документах есть такая обязанность, не освобождает работодателя от доплаты. Если сотрудник временно берёт на себя работу коллеги, это считается дополнительной нагрузкой, за которую ему должны заплатить.

Важно: фиксированный размер доплаты не установили – его должен назначить сам работодатель и согласовать с работником. Так, если работодатель предложит доплачивать около 50% от зарплаты и сотрудник будет согласен на такие условия, то именно такая доплата у него и будет. 

Если же размер доплаты работника не устроит, а работодатель не захочет идти навстречу при обсуждении выплаты, то обязанности другого работника переложить на коллегу не получится.

№2. В каких случаях работнику должны доплачивать

Доплата полагается, если сотрудник помимо своей основной работы временно берёт на себя обязанности отсутствующего коллеги. Например, когда коллега: 

ушёл в ежегодный отпуск; заболел; находится в декретном отпуске; уехал в командировку или отсутствует по другой причине.

Бывают и непредвиденные ситуации. Например, сотрудник не вышел на работу и не предупредил об этом. Тогда работодатель может попросить другого работника временно заменить отсутствующего коллегу. За такую дополнительную работу также должна быть предусмотрена доплата.

При этом совмещение обязанностей тоже может происходить по-разному. Иногда работник совмещает сразу две должности, иногда ему поручают больше задач по той же специальности или он полностью заменяет коллегу, продолжая при этом выполнять и свою работу. Но все эти случаи объединяет то, что на сотрудника ложится дополнительная нагрузка.

№3. Как оформить замещение и что делать, если доплачивать откажутся

Для того чтобы точно избежать споров и конфликтных ситуаций, стоит правильно официально оформить заявление. 

Для начала нужно лично обратиться к работодателю с заявлением о назначении дополнительных выплат – лучше с письменным. При этом важно сохранить подтверждение того, что заявление было принято. Например, зарегистрировать его через канцелярию, отправить через электронный документооборот или любым другим способом.

Либо же можно попросить работодателя издать приказ, в котором будет указана вся информация: какого именно работника и на какой срок замещает коллега, а также какая именно доплата за это положена.

Если работодатель не захочет оформлять приказ, обязательно нужно сохранить всё, что сможет подтвердить дополнительную работу:

приказ или другое распоряжение руководителя о временном замещении коллеги; рабочая переписка по электронной почте или в корпоративных чатах; отчёты, графики работы или другие документы; документы, которые пришлось оформлять или подписывать вместо отсутствующего сотрудника.

Если работодатель всё-таки откажется платить за замещение коллеги, сотрудник имеет полное право обратиться в государственную инспекцию труда, а затем в суд.

Тогда компанию могут обязать выплатить всю задолженность по доплатам. Кроме того, за нарушение трудового законодательства могут наложить административную ответственность.

№4. Что ещё нужно знать работникам

Сотрудник также имеет право потребовать доплату за то время, когда он уже замещал своего коллегу. Но только если это замещение было после 8 июня 2026 года, когда изменения в Трудовом кодексе вступили в силу. При этом откладывать обращение о доплате за этот срок не рекомендуется, потому что такие споры решаются только в определённые сроки.

Важно знать и то, что сотрудника не могут уволить, если он потребует доплату. Само по себе требование выплатить деньги за дополнительную работу не может быть причиной увольнения. Если же после этого работодатель начнёт создавать сотруднику проблемы на работе или всё-таки попытается уволить его только из-за этого, то это уже будет считаться нарушением закона и может повлечь ответственность для самой компании.