Всё, что нужно знать о переводах: как сменить вуз, специальность и начать учиться по гранту

Поступление в вуз принято считать финальной точкой школьного пути и началом новых сомнений. Уже в первые месяцы учёбы кто-то понимает, что выбрал не ту специальность, кому-то не подходит формат обучения, а кто-то задумывается о смене университета или поиске более выгодных условий. Например, о переходе с платного отделения на грант.

При этом вокруг перевода до сих пор много мифов. Одни уверены, что сменить вуз практически невозможно, другие – что это слишком сложно и связано с бесконечной бюрократией. На самом деле перевестись можно – как внутри одного учебного заведения, так и между разными вузами и колледжами. Но у каждого варианта есть свои сроки, правила и требования, прежде всего к успеваемости студента.

Отдельная тема – переход на грант. Здесь действует конкурсный принцип: важны не только оценки, но и наличие свободных мест, а значит, рассчитывать приходится не только на себя, но и на ситуацию в конкретном вузе.

Разбираемся, как работает система переводов в Казахстане, можно ли уехать учиться за границу без лишних сложностей и что нужно сделать, чтобы перейти с платного обучения на бесплатное.

№1. Как перевестись в другой вуз

Перевестись из одного вуза в другой могут студенты, обучающиеся как на платной, так и на бесплатной основе.

Для начала следует подать заявление о переводе на имя руководителя учебного заведения. После этого студент должен получить письменное согласие на перевод, обязательно с подписью и печатью.

К заявлению следует приложить документы: 

копию транскрипта (выписка с информацией о прослушанных курсах, сданных экзаменах и зачётах и полученных оценках); академическую справку (подтверждение обучения в вузе), которую подпишет проректор и офис-регистратор. Справка должна быть заверена печатью; документ, подтверждающий обучение на гранте (если студент – бюджетник).

После подачи документов деканат принимающего вуза анализирует учебный план и определяет академическую разницу дисциплин. На основе этой информации студенту устанавливают курс обучения и индивидуальный учебный план с перезачётом дисциплин, которые он изучал до этого.

При этом рассматривают заявление во время зимних или летних каникул (для тех, кто учится как на очной, так и вечерней форме обучения). Обычно укладываются в сроки не позднее пяти дней до начала нового академического периода в вузе, в который переводится студент. Заявление заочников рассматривается в течение месяца.

Важно: если студент, обучающийся на платной основе, переводится в другой вуз, заключается договор между обучающимся и принимающим учебным заведением.

Стоит отметить и то, что если студент, который обучается бесплатно, решает перевестись в другой вуз, то грант сохраняется (при условии, что он обучается по той же специальности). 

№2. Как перевестись в зарубежный вуз

Некоторые студенты мечтают учиться за границей. И это реально, даже если они уже зачислены в казахстанское учебное заведение.

Для этого нужно предоставить следующие документы:

академическую справку; транскипт; документ, который подтверждает завершение предыдущего уровня образования (его нужно официально признать в государственной корпорации "Правительство для граждан").

При этом важно отметить, что при переводе в зарубежный вуз студенты часто сталкиваются с необходимостью поставить на обязательные документы специальные штампы, которые подтверждают их подлинность и актуальность.

Для этого нужно обратиться в Министерство юстиции, предоставить все необходимые документы и приложить заявление. После этого необходимо будет оплатить госпошлину, а уже после получить готовый документ с апостилем (штампом).

№3. Перевод из одного колледжа в другой

Для перевода в другой колледж нужно подать заявление на имя руководителя своего учебного заведения. Если перевод одобрят, то студенту выдадут письменное согласие с печатью.

С этим документом нужно обратиться в выбранный колледж: подать новое заявление и приложить копию зачётной книжки, заверенную в текущем учебном заведении. Уже там будут рассматривать возможность перевода.

Если при поступлении студент заключал договор об оказании образовательных услуг, то придётся внести соответствующие изменения или расторгнуть его.

Если студент несовершеннолетний и должен перевестись в другой колледж из-за внешних обстоятельств (например, переезд с родителями), его заявление могут рассмотреть и во время учебного семестра. Для этого потребуются подтверждающие документы.

Важно: перевестись можно, если только разница в учебных дисциплинах не превышает четырёх предметов.

№4. Можно ли перевестись с платного отделения на грант

Перевестись с платного на бюджетное отделение можно только в том случае, если в вузе освободились образовательные гранты. Например, если кто-то из бюджетников отчислился или просто отказался от гранта.

После этого запускают внутренний конкурс среди студентов. То есть на одно место могут претендовать сразу несколько человек. А решение о том, кто может перевестись, принимает уже руководство: анализируют успеваемость и внешние обстоятельства (например, если студент – сирота, у него будет преимущество над студентом из полной семьи).

Перевестись, просто написав заявление, нельзя. Только при проведении конкурсного отбора, наличии свободного места и хорошей успеваемости студент может рассчитывать на получение государственного гранта.

К слову, в Казахстане обсуждают поправки в правила перевода. Например, рассматривается введение дополнительной сдачи ЕНТ с определённым пороговым баллом – около 75.

То есть даже если студент учится отлично, но не наберёт нужное количество баллов, то он не сможет перевестись с платного отделения на бесплатное. Однако эти нововведения пока не приняли.

№5. На что стоит обратить внимание

Важно упомянуть, что отсутствие академических задолженностей при любом переводе – это один из ключевых факторов. Если студент не сдал курсовую, не закрыл сессию или не написал отчёт по практике – перевестись не получится.

Также важно, чтобы совпадали образовательные программы. Если направления сильно отличаются, студент либо не сможет перевестись вообще, либо будет большая академическая разница, которую потребуют закрыть в определённые сроки.

Если студент хочет перевестись с одной специальности или формы обучения на другую, все тонкости этого процесса он должен уточнить лично у руководства учебного заведения. Стандартных правил перевода нет, кроме одного: перевестись могут только те, кто обучается на платной основе. В остальном вся процедура перевода устанавливается учебными заведениями самостоятельно, как и сроки рассмотрения заявлений на перевод.

Важно отметить, что смена специальности или перевод из одного вуза в другой возможны во время каникул. Если студент не успеет оформить всё вовремя, это может затянуть процесс до следующих каникул или он не сможет перевестись вообще.